Какую спецодежду обязан выдать работодатель работнику?

Организация учета спецодежды на предприятии

Какую спецодежду обязан выдать работодатель работнику?

Учет специальной одежды и СИЗ не является новой задачей. Все предприятия, так или иначе связанные с обеспечением работников средствами защиты уже поставили у себя процессы учета и выдачи специальной одежды.

Обеспеченность СИЗ — один из важных показателей проверки соблюдения требований по охране труда. На производствах затраты на обеспечение СИЗ на 1 работника в среднем составляет порядка 7,4 тыс. рублей в год, в отдельных отраслях до 24 тыс. рублей.

Суммы для крупного предприятия значительные и важно эффективно организовать процесс обеспечения персонала спецодеждой и СИЗ.

Требование обеспечения СИЗ определяются ст. 212 и 219 Трудового кодекса Российской Федерации, существуют отраслевые нормы выдачи СИЗ, (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 октября 2008 г. N 541н), есть правила обеспечения спецодеждой и СИЗ (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 г. N 290н)

Какие потери от неэффективного учета наблюдаются на предприятиях?

  • Необоснованные запасы, приобретенные без учета сроков возникновения потребности со временем превращаются в неликвиды.
  • Отсутствует сквозной поразмерный учет, что приводит к нехватке обеспечения индивидуальных средств защиты нужного размера.
  • Не учитывается срок использования спецодежды в эксплуатации, возврат неиспользованной спецодежды на склад.
  • Приобретается слишком широкий спектр защитных средств направленных на защиту от одного фактора.
  • Сложно учесть требования типовых норм обеспечения спецодеждой с учетом допустимых аналогов и замен по согласованию с профсоюзом.
  • Высокая трудоемкость изменения расчетов при сокращении или изменении рабочих мест производства.
  • Невозможность отследить влияние обеспеченности СИЗ на уменьшение класса условий труда и снижения компенсаций работникам по Закону 426-ФЗ.
  • Мониторинг фактической обеспеченности СИЗ не ведется оперативно

Эти проблемы ложатся на плечи специалиста по охране труда и ему трудно без удобного инструмента организовать правильный и эффективный учет. Как можно реализовать необходимый учет специальной одежды? На практике есть 3 варианта:

  1. Электронные таблицы — Настроить электронные таблицы и заполняемые бланки, занести в них и затем постоянно актуализировать информацию, вести сверку с бухгалтерией и учитывать в них параллельно факты выдачи и возврата. Вариант самый распространенный и не самый удобный. Мало того, что таблицы должны работать в многопользовательском режиме, для их разработки потребуется написание сложных запросов и даже макросов, они, как правило, имеют свойства теряться, ломаться и разобраться с ними без автора будет сложно.
  2. Бухгалтерский учет — доработать бухгалтерский учет на предмет внесения в программу необходимых данных, реализовать в одной программе все разрезы учета спецодежды, от потребности, до учета эффективности. Это другая крайность реализации данной задачи. На крупных предприятиях процессы учета сложные и поддержание адаптированной программы регламентированного учета становится практически невозможным при увеличении реализуемых в них функциях.
  3. Специальная программа оперативного учета — Создать отдельный модуль программы, который сможет собрать в себе данные из разных источников, существующих на предприятии информационных систем, и обеспечить выполнение требуемых функций и передачу результата в другие блоки. Минус данного решения в том, что создать такой программный продукт под силу не каждому отделу автоматизации и у них всегда есть «более важные» задачи.

Целесообразность применения отдельного программного продукта продиктовано не только соображениями разделения функций программы по разным подразделениям, но и по разделам учета, по типам и целям. Давайте посмотрим на задачи учета специальной одежды на предприятии:

  • Установка и учет размеров спецодежды и антропометрических размеров работников
  • Установка норм и потребностей в спецодежде, спецобуви и СИЗ
  • Формирование внутреннего заказа с учетом складских остатков и выявленных потребностей
  • Ведение учета на складах спецодежды и СИЗ по размерам с учетом процента износа
  • Учет выданной спецодежды и СИЗ с учетом размеров, процента износа и срока износа
  • Формирование «Личной карточки учета выдачи СИЗ» и других печатных форм
  • Формирование отчетности о потребностях, обеспеченности, запасах спецодежды и СИЗ

При этом необходим оперативный обмен данными с другими учетными системами:

  • Отдел труда и Кадры — данные о приеме, увольнении, изменении штатной расстановки.
  • Складской учет — данные о наличии специальной одежды, выдаче и возврате, требования, лимитно-заборные карты на выдачу.
  • Закупки — Внутренний заказ на закупку. Прайсы и номенклатура поставщиков.
  • Бухгалтерский учет — данные по начислению износа и учету затрат по спецодежде и СИЗ.
  • Бюджетирование — план расходов на закупку специальной одежды.

Как видно из этого анализа требования к программе довольно обширны и это еще не все. Надо учесть, что каждое предприятие особенное и везде свои особенности учета и требования к организованным процессам. Есть разделение контуров учета на оперативный, регламентированный и управленческий учет. Есть стандартные процессы закупок, оценки и движения товарно-материальных ценностей.

Для отдела снабжения и работы кладовщиков работа по движению спецодежды ничем не должна отличаться от уже отлаженных процессов движения товаров. Для них спецодежда — это тот же товар. Соответственно программа специалиста по охране труда должна учитывать эти события. Программа должна избегать двойного ввода данных.

Недопустимо дублирование ввода информации в систему отдельно для склада и отдельно для учета спецодежды. Информация должна легко трансформироваться и передаваться из системы в систему. Если рассматривать написание технического задания на автоматизацию учета специальной одежды и СИЗ, необходимо воспользоваться процессным подходом.

Изучить должностные обязанности и функции специалиста по охране труда и спроектировать его взаимодействие с другими службами.

Рассмотрим схему бизнес-процесса учета спецодежды.

Такие задачи под силу современным платформам для автоматизации бизнеса. Ярким примером реализации такого подхода является разработка ООО «Информ Центр» программный продукт «Охрана труда» для 1С:Предприятия 8.

Автоматизация учета специальной одежды и СИЗ при помощи программы «Охрана труда»

Рассмотрим подробнее работу программы «Охрана труда». Для начала работы необходимо заполнить основные справочники: «Организации», «Подразделения», «Профессии», «Физические лица».

В программе имеется блок для обмена данными с типовыми конфигурациями на платформе 1С:Предприятие: «Управление производственным предприятием», «Зарплата и управление персоналом», «Бухгалтерия предприятия».

Для заполнения, а главное для актуализации данных можно воспользоваться обработкой загрузки данных. Программа уже настроена и для начала обмена достаточно просто указать необходимую базу данных в качестве источника. После обмена все необходимые справочники будут заполнены.

Теперь мы можем установить размеры физических лиц двумя способами:

  1. Внести данные о размерах в личную карточку физического лица.

  2. Воспользоваться специальной обработкой «Установка размеров физлиц». Этот вариант удобнее при первоначальном заполнении размеров, когда требуется заполнение данных по всем физлицам.

Вести размеры номенклатуры одежды, так же возможно с помощью программы «Охрана труда». Номенклатура в учетных системах бухгалтерии или складского учета может не вестись с достаточной степенью детализации по размерам. Там это не нужно. А для обеспечения работников специалисту по охране труда требуется обязательно. Для этого в программе предусмотрен учет в разрезе характеристик.

Полученные данные из учетных систем при переносе в программу «Охрана труда» необходимо конкретизировать по размерам.

Учет норм и потребностей выдачи спецодежды и СИЗ

Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды и специальной обуви (Приказ 541н от 1.10.2008) загружены в программу в виде справочника. Наряду с ним могут быть загружены другие нормы. Список норм приведен в документе «Нормативные документы по установлению норм выдачи специальной одежды».

Читайте также  Наименование работодателя что это?

По согласованию с профсоюзом на предприятии могут применяться свои нормы выдачи, установленные с учетом аналогов. Для разрешения вопроса, что же положено выдавать в программе предусмотрен документ, который определяет, что и кому выдавать.

Универсальность документа заключается в том, что можно назначить норму на выдачу как отдельному подразделению, профессии, рабочему месту или конкретному сотруднику, либо назначить комбинацию этих параметров в любом сочетании.

Предусмотрена возможность корректировки количества и срока полезного использования для выдачи сменных комплектов. Это когда выдается 2 спецовки на двойной срок для возможности стирки.

Установленные нормы, с одной стороны, служат для расчета потребностей в спецодежде и СИЗ при планировании закупок, с другой стороны позволяют перейти к формированию лимитно-заборных карт для выдачи спецодежды согласно норм с учетом имеющегося в наличии складского запаса. Сформированные нормы выдачи закрепляются за сотрудником.

Как правило, на предприятиях выдачей спецодежды занимаются кладовщики складов вспомогательных материалов, реже встречается выделенный склад спецодежды. Программа позволяет самостоятельно вести учет движения на складах по спецодежде и СИЗ, а может обмениваться информацией с другой учетной программой. Тут есть несколько вариантов:

  • Только в программе Охрана труда: Учет спецодежды по ассортименту и размерам ведется в программе «Охрана труда». Сведения о движениях товара переносятся в учетную программу в детализированном или свернутом виде.
  • И там и там: Кладовщики ведут учет в «своей» программе без разреза по размерам, а в оперативном учете «Охрана труда» присутствует дополнительный разрез учета по размерам.
  • Только в программе Склад: Кладовщики ведут учет в разрезе характеристик с учетом размеров, программа «Охрана труда» настраивается для загрузки этих данных.

В любом случае в программе охрана труда должны присутствовать сведения о поступлениях на склад и выдаче спецодежды со склада.

Сведения о наличии остатков по сладам, данные о спецодежде в эксплуатации и рассчитанные нормы выдачи позволяют вычислить требуемые объемы закупки спецодежды и составить внутренний заказ.

Программа готова сама выполнить согласование между номенклатурой для учета и номенклатурой для заказа при помощи дополнительной таблицы «Товары для обмена».

Результатом работы системы учета спецодежды и СИЗ является получение оперативных и достоверных данных о наличии, об обеспеченности и о потребностях в закупках. При этом все необходимые перерасчеты, связанные с перестановкой или сокращении персонала, остановкой при простое или запуском участка работы, открытии нового производства сразу отражаются в отчетности.

Благодаря использованию данного блока на предприятии возникают следующие эффекты:

  • Снижается чрезмерный складской запас спецодежды.
  • Повышается обеспеченность работников спецодеждой и СИЗ.
  • Повышается качество обеспечения за счет учета эффективности, экономия на закупках.
  • На предприятии ведется достоверный и оперативный учет выданной спецодежды и минимизированы затраты на обеспечение требований.
  • Решается вопрос оперативного планирования и бюджетирования с любым горизонтом глубины прогноза.

При переводе этих выводов на язык цифр видно, что внедрение программы позволит улучшить каждый из показателей и эффект от внедрения может составить в размере около 10% от годового бюджета на закупку спецодежды! Как это рассчитали? А вот как! Возьмем предприятие в 1000 работников. По статистике из начала статьи видно, что в год такое предприятие тратит в среднем на спецодежду и СИЗ порядка 7 400 000 рублей.

  • Снижение запаса спецодежды с полугодового, до 1 месяца высвобождаем около 3 млн. рублей, а это при ставке рефинансирования 8% годовых дает выигрыш в 250 тыс. рублей в год.
  • Отсутствие спецодежды и СИЗ — это риски и штрафы. Максимальный риск — не допуск к работе, то есть простой, а в «лучшем» случае это штраф до 150 тысяч рублей, не считая риска дисквалификации руководителя.
  • Допустим, за счет выстраивания ассортимента и оценки стоимости закупки нам удалось снизить затраты на спецодежду на 3-5%. Тогда в рублях мы получаем еще от 220 до 370 тысяч рублей в год.
  • Аккуратность в учете выданной спецодежды и возврат её при ротации персонала могут дать еще 0,5%, это порядка 30 тыс. рублей в год.
  • Трудоемкость расчетных операций, экономию времени специалиста по ОТ, его пользу от занятия более благодарным делом учтем без денежного выражения.

Очевидно, что построение системы учета спецодежды на предприятии окупается уже течении первого года и даже раньше.

Дмитрий Просвирнин

:

О программе → Учет спецодежды и СИЗ

Новости проекта → Версия 4.0 для зарегистрированных пользователей

О программе → о программе «Охрана труда»

Новости проекта → Охрана труда – приоритет жизни и здоровья работников. 28.11.2013

Новости проекта → О подсистеме Рабочее место инженера ОТ

Купить → Купить программу «Охрана труда»

Источник: http://www.ot-soft.ru/articles/organizacija-ucheta-specodezhdy

Какую спецодежду обязан выдать работодатель работнику — СИЗ, нормы, инструкции

Какую спецодежду обязан выдать работодатель работнику?

При выполнении различных видов работ на работника воздействуют вредные и опасные производственные факторы. Для устранения или частичного ограничения от них работодатель должен наладить обеспечение работников спецодеждой.

Руководитель, сталкиваясь с темой средств индивидуальной защиты, вынужден искать ответы на вопросы «Кому выдавать спецодежду?», «Какой именно спецодеждой обеспечить работников?», «На какой срок ее выдать?» и многие другие.

Мы знаем, как на них ответить.

Кому выдать спецодежду?

Обеспечение спецодеждой по профессии регламентировано Типовыми отраслевыми нормами, утвержденными Минздравсоцразвития в 2008 году. Перечень должностей для спецодежды разбит на категории по производствам:

  • Сельское и лесное хозяйство, рыболовство;
  • Добыча и переработка полезных ископаемых;
  • Обработка древесины и производство изделий из дерева; целлюлозно-бумажное производство; издательская и полиграфическая деятельность;
  • Химическое производство;
  • Металлургическое производство, производство машин, транспортных средств и оборудования;
  • И многие др.

Каждая категория разделена на руководителей, специалистов и рабочих. Для удобства в подразделах наименования должностей и профессий идут в алфавитном порядке, поэтому нормами пользоваться очень удобно.

Обеспечение работников спецодеждой производится по виду выполняемых работ, перечисленных для каждой профессии. Если работник не выполняет тот или иной вид работ, то и выдача спецодежды для этих работ ему не производится.

Например, если уборщик работает на открытом складе, то ему необходимо выдать:

  • Теплый комплект одежды;
  • Утепленную обувь;
  • Теплый головной убор.

Если же уборщик занят только офисными помещениями, то ему будет достаточно халата и тапок.

Не забудьте ознакомить работников с нормами положенных ему СИЗ под роспись, а также завести на него личную карточку, в которой он распишется за полученные спецодежду и спецобувь.

Еще несколько нюансов:

  • Совместителям одежда выдается для выполнения обоих видов работ;
  • В спецодежду работодатель обязан одеть и стажеров и учеников.

Для последней категории целесообразно будет выдать комплект средств индивидуальной защиты, бывших в употреблении. Для этого его предварительно необходимо постирать. Бывшую в употреблении обувь выдавать повторно запрещено.

Если в перечне должностей для спецодежды отсутствует профессия работника, то выдача спецодежды работникам производится по нормам другой отрасли с наиболее близкими условиями труда. Это означает, что если Вы не нашли должность своего подчиненного в нормах своей отрасли, то нужно полистать нормы другой.

Не забывайте, что в соответствии со ст. 214 ТК РФ при отсутствии спецодежды работник не имеет права приступать к выполнению трудовых обязанностей.

Какую одежду и на какой срок выдавать работникам?

СИЗ по профессиям в Типовых нормах содержит:

  • Наименование профессии/должности;
  • Наименование СИЗ;
  • Норма выдачи на год.

В графе «Сроки носки» одежды, предназначенной для выполнения работ в условиях низких температур, встречается одна и та же фраза «По поясам», это означает, что в разных регионах одну и ту же одежду работники одинаковых профессий будут носить разное время.

Например, утепленную куртку в I климатическом поясе работнику выдают на 3 года, а в IV на 1,5.

Сокращать перечень спецодежды по профессиям нельзя! Можно лишь изменять его с целью улучшения, но изменения нужно обязательно согласовать с профсоюзом. Например, резиновые перчатки можно заменить на более современные комбинированные, валенки – на утепленные сапоги, полушубок – на более легкую утепленную куртку и т.п.

Читайте также  Как отказать работодателю после собеседования?

При преждевременном выходе спецодежды из строя работодатель должен выдать работнику новую.

Как приобрести спецодежду?

Спецодежда обязательно должна иметь сертификат соответствия. Он подтверждает, что комплект соответствует нормам ГОСТ для выполнения работ и защиты от опасных и вредных производственных факторов во время труда.

Обязательно возьмите заверенные копии этих сертификатов у поставщика, чтобы избежать проблем при проверках государственными органами надзора. Обратите внимание на сроки действия сертификатов и не забывайте вовремя их обновлять.

Выдача спецодежды на предприятии производится за счет работодателя.

СИЗ являются собственностью работодателя, так же как оборудование и инструмент, поэтому работники не могут использовать их не по назначению и уж тем более за пределами предприятия.

Кроме того, в соответствии со ст. 212 ТК РФ работодатель не только обязан обеспечить работника спецодеждой, но и контролировать ее применение во время трудового процесса.

Требуется немало финансовых средств для обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и спецодеждой. Целесообразнее будет сэкономить деньги, воспользовавшись скидкой по страховому тарифу в размере 20% от уплаченных средств в Фонд социального страхования. На эти деньги можно не только приобрести СИЗ, но и:

  • Провести специальную оценку условий труда;
  • Провести медицинские осмотры работников;
  • Организовать санаторно-курортное лечение работников;
  • Привести уровни воздействия вредных и опасных производственных факторов к норме;
  • Приобрести аптечки, алкотестеры и пр.

Работодатель несет ответственность и за утилизацию средств индивидуальной защиты. Зачастую они загрязнены вредными веществами, поэтому утилизировать их вместе с бытовыми отходами запрещено.

Заключите договор со специализированной организацией, которая будет готова утилизировать пришедшую в негодность спецодежду и спецобувь.

Как организовать хранение и обслуживание СИЗ?

У каждого работника должен быть шкафчик для одежды, который разделен на 2 части: в одно отделение он должен вешать чистую одежду, в которой он пришел на работу, а в другое складывать спецодежду и спецобувь.

Стирку, химчистку и ремонт СИЗ работодатель тоже берет на себя.

Если работодатель не прибегает к услугам прачечной, а осуществляет стирку самостоятельно, то он должен позаботиться о том, чтобы вода с промышленными загрязнениями утекала в отдельный сток. В противном случае выявленное органами государственного надзора замечание может встать ему в копеечку.

Во избежание простоя на время стирки СИЗ, рекомендуется выдача спецодежды работникам в двойном комплекте с удвоенным сроком носки.

А теперь, когда все вопросы о выдаче специальных одежды и обуви исчерпаны, не забудьте обеспечить работников репеллентами, смывающими и обезвреживающими средствами.

Источник: http://buh-spraa.ru/buhgalterskij-uchet/materialno-proizvodstvennye-zapasy/obespechenie-rabotnikov-specodezhdoj.html

Выдача спецодежды работникам

Источник: журнал «Главбух»

Порядок выдачи спецодежды следует закрепить во внутренних документах организации, например в коллективном и (или) трудовом договоре или Правилах трудового распорядка. При этом нужно установить:

  • перечень должностей, связанных с вредными и (или) опасными условиями труда (загрязнением);
  • нормы выдачи спецодежды по каждой должности;
  • срок носки, по истечении которого сотруднику должен быть выдан новый комплект спецодежды.

Организация должна приобретать спецодежду за счет собственных средств и выдавать ее сотрудникам бесплатно (ч. 3 ст. 221 ТК РФ). В некоторых случаях спецодежду можно приобрести за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (подробнее об этом – в главе 5 книги).

Спецодежда и другие средства индивидуальной защиты (например, комбинезоны, каски, сапоги, противогазы и т. д.) должны быть сертифицированы Поэтому, приобретая спецодежду, нужно убедиться в наличии сертификатов соответствия.

Выдавать сотрудникам несертифицированные средства индивидуальной защиты нельзя.

Такой порядок основан на положениях части 6 статьи 215, части 2 статьи 221 Трудового кодекса РФ и пункта 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Источник: http://rossiz.ru/kakuyu-spetsodezhdu-obyazan-vydat-rabotodatel-rabotniku/

Какую спецодежду обязан выдать работодатель работнику — Управление персоналом

Какую спецодежду обязан выдать работодатель работнику?

При выполнении различных видов работ на работника воздействуют вредные и опасные производственные факторы. Для устранения или частичного ограничения от них работодатель должен наладить обеспечение работников спецодеждой.

Руководитель, сталкиваясь с темой средств индивидуальной защиты, вынужден искать ответы на вопросы «Кому выдавать спецодежду?», «Какой именно спецодеждой обеспечить работников?», «На какой срок ее выдать?» и многие другие.

Мы знаем, как на них ответить.

Выдача спецодежды работникам

Какую спецодежду обязан выдать работодатель работнику?

Источник: журнал «Главбух»

Порядок выдачи спецодежды следует закрепить во внутренних документах организации, например в коллективном и (или) трудовом договоре или Правилах трудового распорядка. При этом нужно установить:

  • перечень должностей, связанных с вредными и (или) опасными условиями труда (загрязнением);
  • нормы выдачи спецодежды по каждой должности;
  • срок носки, по истечении которого сотруднику должен быть выдан новый комплект спецодежды.

Организация должна приобретать спецодежду за счет собственных средств и выдавать ее сотрудникам бесплатно (ч. 3 ст. 221 ТК РФ). В некоторых случаях спецодежду можно приобрести за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (подробнее об этом – в главе 5 книги).

Спецодежда и другие средства индивидуальной защиты (например, комбинезоны, каски, сапоги, противогазы и т. д.) должны быть сертифицированы Поэтому, приобретая спецодежду, нужно убедиться в наличии сертификатов соответствия.

Выдавать сотрудникам несертифицированные средства индивидуальной защиты нельзя.

Такой порядок основан на положениях части 6 статьи 215, части 2 статьи 221 Трудового кодекса РФ и пункта 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Если организация не обеспечит сотрудников спецодеждой, они вправе прекратить работу. Отказ сотрудников от выполнения работ не влечет за собой привлечения их к дисциплинарной ответственности В этом случае организация обязана оплатить им время простоя (ч. 6 ст. 220 ТК РФ).

Спецодежду сотрудники должны носить только в рабочее время. По окончании работы сотрудники не вправе выносить ее за пределы организации. Исключение предусмотрено для отдельных случаев, когда по условиям работы указанный порядок не может быть соблюден (например, на лесозаготовках), тогда спецодежда может оставаться в нерабочее время у сотрудника. Об этом сказано в пункте 27 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Для хранения спецодежды должны быть оборудованы специальные помещения (гардеробные) (п. 30, 31 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

Зимнюю спецодежду нужно выдавать с наступлением холодов. После того как потеплеет, она сдается на хранение до следующего сезона. При этом в нормативные сроки носки сезонной одежды включено время ее хранения (п. 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

Поскольку право собственности на спецодежду остается за организацией, сотрудник обязан вернуть ее:

  • при увольнении;
  • при переводе на другую работу, для которой использование выданной ему спецодежды не предусмотрено.

Об этом сказано в пункте 64 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.

Если сотрудник не вернет спецодежду, ее стоимость можно удержать из его зарплаты. Так же можно поступить и в том случае, если сотрудник по своей вине испортит или потеряет спецодежду.

По истечении срока носки старую спецодежду можно списать. Сотруднику при этом выдается новый комплект. Однако если старая спецодежда пригодна к дальнейшему использованию, то после чистки (стирки, ремонта и т. д.) ее можно вновь выдать сотрудникам. Такой порядок следует из пункта 22 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. Срок носки такой спецодежды не регламентируется. Его может определить служба охраны труда.

Будьте внимательны: за нарушение правил выдачи спецодежды сотрудникам организация и ее должностные лица могут быть оштрафованы (ст. 5.27 КоАП РФ). Причем с 2015 года штрафы вырастут:

  • для должностных лиц и предпринимателей – от 20 000 до 30 000 руб.;
  • для компаний – от 130 000 до 150 000 руб.
Читайте также  Перевод на вышестоящую должность по инициативе работодателя

В случае повторного нарушения наказание ужесточится:

  • для должностных лиц – штраф от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет;
  • для предпринимателей – штраф от 30 000 до 40 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • для компаний – штраф от 100 000 до 200 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Такие санкции предусмотрены новой статьей 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Бухгалтерский учет

Выдачу и возврат спецодежды отражайте в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (п. 13 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

В зависимости от нормативного срока носки спецодежды организация может:

  • учитывать ее в составе материалов или в составе основных средств;
  • списывать стоимость спецодежды, учтенной в составе материалов, единовременно или равномерно в течение срока использования.

Выбранный вариант закрепите в учетной политике организации для целей бухучета. Добавим, что на практике спецодежду в составе основных средств учитывают очень редко. Поэтому мы данный вариант не будем рассматривать.

Спецодежду, учтенную в составе материалов, отражайте на счете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и счете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации». Передачу спецодежды в пользование сотрудникам отразите проводкой:

ДЕБЕТ 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации» КРЕДИТ 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе»

– выдана спецодежда в пользование сотрудникам.

Выдача спецодежды, учтенной в составе материалов, оформляется:

  • требованием-накладной по форме № М-11 ;
  • лимитно-заборной картой по форме № М-8 ;
  • накладной на отпуск материалов на сторону по форме № М-15 ;
  • ведомостью учета выдачи спецодежды по форме № МБ-7 ;
  • документом, составленным в свободной форме.

Списание стоимости спецодежды отразите проводкой:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44…) КРЕДИТ 10-11

– списана стоимость спецодежды.

Если стоимость спецодежды списывается единовременно, то эту проводку делайте один раз.

Если стоимость спецодежды списывается равномерно, то эту проводку делайте ежемесячно в течение установленного срока ее использования (п. 21 и 26 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н). Впервые такую запись нужно сделать в том месяце, когда спецодежда была фактически выдана сотруднику (п. 13 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

При единовременном списании стоимости спецодежды организуйте контроль за ее дальнейшим использованием. Например, можно вести ведомость учета спецодежды в эксплуатации.

В случае обнаружения недостачи спецодежды, которая списана с баланса, необходимо взыскать ущерб с виновного лица.

Возврат спецодежды на склад при увольнении или переводе сотрудника на другую работу отразите проводкой:

ДЕБЕТ 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе» КРЕДИТ 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации»

– возвращена спецодежда на склад (по остаточной стоимости).

Эту проводку делайте только в том случае, если стоимость спецодежды списывается равномерно. Если стоимость спецодежды была списана единовременно, возврат спецодежды на склад в бухучете не отражается.

При списании спецодежды по истечении срока носки составьте акт (образец ниже). Унифицированной формы акта на списание спецодежды, учтенной в составе материалов, не установлено. Поэтому разработайте его самостоятельно.

А как отразить в бухучете стоимость спецодежды, которую не успели полностью списать в расходы из-за увольнения сотрудника? Человек вернул спецодежду на склад. Если вещи полностью изношены – спишите единовременно. Если нет – приостановите списание до момента выдачи спецодежды новому сотруднику.

Если же инвентаризационная комиссия установит, что спецодежда, возвращенная сотрудником, изношена и непригодна для дальнейшего использования, стоимость, не учтенную в расходах на момент увольнения, можно единовременно списать на счет 94. И если виновные лица не будут установлены – списать на прочие расходы (счет 91-2).

Такой порядок следует из положений пунктов 34 и 40 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н, и пункта 11 ПБУ 10/99.

Скажем несколько слов и о реализации спецодежды сотруднику. Доходы и расходы, связанные со списанием с баланса спецодежды, отражайте в бухучете в отчетном периоде, к которому они относятся. Об этом сказано в пункте 33 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.

Выручку от продажи сотруднику спецодежды отражайте в бухучете в сумме, указанной сторонами в договоре купли-продажи (п. 32 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н).

Если спецодежда учитывается в составе материалов, то реализацию спецодежды сотруднику отразите по кредиту счета 91 субсчет «Прочие доходы» в корреспонденции со счетом 73 (Инструкция к плану счетов). При этом остаточную стоимость спецодежды спишите в дебет счета 91 субсчет «Прочие расходы».

Реализацию спецодежды отразите проводками:

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»

– отражена выручка от реализации спецодежды;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации»

– списана остаточная стоимость спецодежды;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»

– начислен НДС с реализации спецодежды;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73

– внесены деньги в кассу сотрудником.

Если выкупленная стоимость спецодежды удерживается из зарплаты сотрудника, то сделайте проводку:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73

– удержана из зарплаты сотрудника стоимость спецодежды.

Теперь – о выбытии спецодежды по причине физического износа. В бухучете надо списать стоимость имущества (п. 30 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н). При этом определить непригодность спецодежды и принять решение о ее списании должна инвентаризационная комиссия (п. 34 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н).

Расходы, связанные со списанием с баланса спецодежды, отражайте в бухучете в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99) в том отчетном периоде, к которому они относятся. Проводки такие:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации»

– списана спецодежда с учета по остаточной стоимости;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 94

– отражена в составе прочих расходов списанная спецодежда.

Такой порядок установлен пунктом 40 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.

Налоги и взносы

Поскольку при получении специальной одежды (в том числе при ее одноразовом использовании) у сотрудников не возникает никаких доходов, ее стоимость не учитывайте при расчете:

  • НДФЛ (ст. 207 НК РФ);
  • взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Расходы на приобретение спецодежды, выданной по типовым отраслевым нормам, учтите при расчете налога на прибыль Спецодежда с нормативным сроком носки свыше 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 руб. учитывается в составе основных средств. При расчете налога на прибыль ее стоимость списывайте через амортизацию (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Расходы на приобретение спецодежды, которая не признается амортизируемым имуществом, можно учесть в составе материальных затрат (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Если организация применяет метод начисления, налоговую базу уменьшайте по мере выдачи спецодежды сотрудникам (п. 2 ст. 272 НК РФ).

Если организация применяет кассовый метод, налоговую базу уменьшите после выдачи спецодежды сотрудникам и ее оплаты поставщику (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/47887-vydacha-specodezhdy-rabotnikam.html