Дистанционная работа оформление по ТК

Содержание

Что такое дистанционная работа по ТК РФ

Дистанционная работа оформление по ТК

С развитием средств связи многие выбирают удаленный режим занятости. Работодателям этот вариант тоже выгоден, тем более что трудовое законодательство позволяет оформить все законно. Но как правильно это сделать? Как составить договор и как его расторгать? Что писать в трудовой книжке? Как контролировать режим труда и отдыха? Разберем подробно эти и другие важные вопросы.

Дистанционная работа по Трудовому кодексу

Определению и регламентированию дистанционной работы в ТК РФ посвящена глава 49.1, это статьи с 312.1 по 312.5. Ответ на вопрос, что это такое, можно найти в статье 312.1. Там сказано, что это выполнение своих рабочих задач вне:

  • местоположения работодателя: предприятия, а также представительства или филиала;
  • стационарного рабочего места или объектов, которые находятся под контролем работодателя (как прямым, так и косвенным).

Бывает, что человек трудится в региональном подразделении. Некоторые полагают, что это тоже дистанционная работа (ДР), но ошибаются. Основной признак удаленного труда — отсутствие прямой связи с объектами и территориями работодателя.

Важное условие ДР — использование телекоммуникаций для связи с работодателем и выполнения рабочих задач. В настоящее время главный «инструмент» дистанционщиков — Интернет.

Но работать удаленно — не значит трудиться без контроля со стороны работодателя, без прав и обязанностей. Человек становится удаленным сотрудником предприятия после того, как с ним заключен трудовой договор о дистанционной работе. Это значит, что он участвует в трудовом взаимодействии на законных основаниях, имеет гарантированные ТК права и обязан соблюдать требования Кодекса.

Следует также учитывать мнение Минтруда, которое, в частности, выражено в Письме №14-2/ООГ-245 от 16.01.17. Речь идет о том, что в настоящее время Трудовой Кодекс не предусматривает возможности заключать такие контракты с гражданами других стран.

Надомная и дистанционная работы: отличия

Иногда, говоря о дистанционной работе, имеют в виду надомную. Но это разные понятия, хоть они и имеют общие черты. Надомный труд регламентирован статьей 310 ТК. Его главная примета — выполнение работы на дому и выпуск продукции, которая подлежит учету. Например, швейные изделия. Чтобы было проще понять, чем условия удаленного труда отличаются от надомного, мы обобщили признаки в таблице.

Особенность Дистанционная работа Надомная работа
Заключение договора и знакомство с локальными актами Можно очно, а можно путем обмена электронными документами. Только лично.
Место работы Любое, по выбору сотрудника. Дом или принадлежащий работнику объект.
Результат труда Интеллектуальная собственность: контент, отчетность и др. Материальный — определенная продукция.
Охрана труда Работодатель проводит инструктаж и оплачивает больничные. Помимо инструктажа и оплаты больничных, работодатель контролирует соблюдение норм безопасности и обеспечивает средствами спецзащиты, если они необходимы для работы.
Используемое оборудование и материалы Предоставленные работодателем (или приобретенные на его средства) либо принадлежащие работнику.
Контроль режима труда со стороны работодателя Нет. Человек сам планирует и распределяет рабочее время.

Виды дистанционной работы

В законодательстве нет ограниченного списка видов удаленной работы. Но, исходя из определений статьи 312.1, можно сделать вывод, что к этой категории относится, в основном, интеллектуальный труд, результаты которого могут быть переданы средствами телекоммуникации. Список сотрудников, которые могут работать дистанционно, очень велик. Вот лишь несколько примеров:

  • бухгалтеры;
  • журналисты;
  • программисты;
  • редакторы;
  • репетиторы;
  • художники;
  • юристы.

Порядок работы дистанционно

Главное отличие удаленного работника от всех остальных — свобода выбора рабочего места и трудового распорядка. В остальном его работа подчиняется обычным требованиям трудового законодательства.

В частности, прием на работу следует проводить по общепринятым нормам, описанным в статье 68 ТК (с оглядкой на статью 49.1, конечно). Данные контракта должны соответствовать требованиям статьи 57 ТК РФ.

После подписания трудового соглашения работодатель должен издать приказ — это стандартное требование ТК. В части, которая касается характера работы, надо прописать «дистанционная». Сотрудника можно ознакомить с электронной версией приказа.

►Роструд разъяснил, как принимать на работу. Узнайте, о чем промолчал

Трудовой договор

К трудовому договору с дистанционным сотрудником предъявляются те же требования, что и к контрактам с «очниками». Но эти документы обладают рядом особенностей.

Трудовой договор — не единственный документ, который нужен при приеме на работу. Как быть с остальными? Согласно статье 65 ТК, перед заключением ТД работник должен предоставить в отдел кадров ряд документов. Как быть в случае дистанционного трудоустройства? Ответ есть в статье 312.

2: документы, предусмотренные законодательством, можно переслать в электронном виде. Если работодатель потребует бумажные варианты, их надо отправить заказным письмом (можно высылать не оригиналы, а нотариально заверенные копии).

Свидетельство пенсионного страхования сотруднику (если это его первое трудоустройство) придется получать самостоятельно.

Трудовая книжка

В оформлении дистанционного трудоустройства особенно много вопросов возникает по поводу трудовой книжки. Действительно, в цифровом виде этого документа пока не существует, так что электронной подписью тут не ограничишься. Как же быть?

Действующее законодательство допускает 2 варианта:

1 . Не вносить запись об удаленной работе в ТК (не заводить ТК, если это первая работа), если стороны придут к такому соглашению.

2 . Выслать ТК заказным письмом с уведомлением, чтобы работодатель мог сделать запись о трудоустройстве. Запись делается по общим правилам.

Многих соискателей интересует — если не делать запись в трудовой, то как быть со стажем? Можете успокоить дистанционных работников: стаж не пропадет. Основанием для его подтверждения в период удаленной работы будет подписанный договор.

Правила внутреннего трудового распорядка

Поскольку удаленный сотрудник не присутствует на рабочем месте непосредственно у работодателя, внутренние правила трудового распорядка касаются его лишь частично. В частности, статья 312.3 посвящена особенностям организации и охраны удаленного труда. Вот наиболее важные моменты:

1 . Необходимые для работы инструменты (оборудование, средства защиты информации, программное обеспечение) предоставляются удаленному работнику в том порядке и объеме, который оговорен в трудовом соглашении. Там же следует прописать порядок и размер компенсации на случай, если человек использует собственные материальные ресурсы.

2. В части обеспечения безопасности труда работодатель действует в рамках статьи 212 ТК (абзацы 17, 20, 21 часть 2), то есть проводит инструктаж и знакомит с требованиями. Другие обязанности, которые есть у работодателя по отношению к очным сотрудникам, на дистанционщиков не распространяются.

►Какие положения нужно, можно и нельзя включать в ПВТР

Условия труда при дистанционной работе

Несмотря на то, что в договоре местом работы указывается домашний адрес сотрудника, к этому месту он не привязан — может работать в кафе, на природе, где захочет. Если контракт предусматривает, удаленщик может появляться в офисе, например, чтобы сдать отчеты или получить зарплату. Никаких обязательств в этой части закон не предусматривает.

Проще говоря, у дистанционщиков те условия труда, которые они сами себе обеспечивают. С одной стороны, это замечательно, ведь не нужно тратить время на дорогу и разделять невзгоды «офисного рабства» с коллегами. С другой, никаких печенек, бесплатного кофе и других «плюшек». Кроме того, такой подход требует высокой самоорганизации в части трудового режима.

Читайте также  Оформление личной карточки СИЗ

Режим труда и отдыха

Этот момент регулируется статьей 312.4 ТК, где сказано, что при дистанционном труде режим может быть любым, по усмотрению работника. Если только иное не прописано в трудовом договоре.

Это значит, что стороны вольны в выборе: удаленный сотрудник работает по такому же графику, как остальной персонал или устанавливает себе собственный распорядок.

Если оговорен свободный график, отделу кадров не нужно вести учет рабочего времени удаленного работника. Но если распорядок прописан в договоре, значит надо табелировать. При этом обязательно учитывать и оплачивать переработки. Из-за сложностей контроля этот вариант не годится для большинства работников, но некоторым без него никак. Например, диспетчерам.

►Семь изменений в охране труда: что сделать уже сейчас, а с чем не торопиться

Оплата

Если по условиям трудового договора удаленный работник трудится по установленному графику, работодателю следует учитывать фактически отработанное время, чтобы рассчитать оплату. Когда такой возможности нет, на помощь приходят реестры фактически выполненных работ. Таким образом, хотя в законе и нет четких ограничений по оплате удаленного труда, фактически сложилась практика попроектной оплаты.

Расчет происходит, главным образом, банковскими переводами по тем реквизитам, которые сотрудник указал в договоре. Также допустим вариант выплаты наличными из кассы — тем удаленщикам, которые иногда появляются на предприятии. В этом случае такой режим выплаты зарплаты следует четко прописать в договоре.

Реквизиты для оплаты — важная часть дистанционного ТД. Если сотрудник хочет получать переводы на другую карту, необходимо оформить смену реквизитов соглашением к договору.

Компенсация

Обычно удаленная работа — это самостоятельная организация всех процессов работником. Он сам выбирает, какое оборудование и какие программы ему применять. При этом зачастую исполнение трудовых обязанностей сопряжено с дополнительными затратами: оплатой электроэнергии, износом оборудования, покупкой программ, расходами на пользование платными ресурсами. Обязан ли работодатель все это возмещать?

Нет, не обязан. Но может, если стороны об этом договорятся (статья 312.3 ТК). В этом случае порядок и объем компенсации надо прописать в ТД.

Согласно письму Минфина №03-04-06/11996 от 11.04.13, для получения компенсации работник должен предоставить работодателю документальное свидетельство своих расходов. Здесь есть важный нюанс: если оборудование принадлежит работнику и используется не только для работы, обязательно разделить степень износа на служебную и личную.

Как уволить

Расторжению трудового договора с дистанционщиком посвящена статья 312.5 ТК. Основания для прекращения контракта могут быть те же, что и для очных работников. Действия при таких основаниях описаны в статьях Трудового Кодекса №№77, 78, 80, 81, 83 и 84.

Но, поскольку удаленная работа имеет свои нюансы, можно прописать в трудовом контракте специальные условия прекращения взаимодействия. Вот основные примеры таких условий:

  • предельный объем работы, качество которой ниже установленных норм;
  • систематическое нарушение сроков сдачи работы;
  • уклонение от контакта с работодателем в установленное время;
  • отказ от предоставления отчетов.

Эти дополнительные условия могут отличаться для каждого случая и должны устанавливаться с учетом специфики конкретной удаленной работы.

Порядок расторжения трудового договора не отличается от обычного. В частности, сохраняется требование об уведомлении в случае реорганизации компании и об издании приказа об увольнении. С приказом можно ознакомить через электронные средства связи, а оригинал выслать почтой. По статье 62 ТК, у работника есть право потребовать все документы о своей трудовой деятельности. Это требование надо удовлетворить, документы выслать заказным письмом.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098648-19-m4-distantsionnaya-rabota-chto-nujno-znat

Дистанционные работники: что нужно знать бухгалтеру

Дистанционная работа оформление по ТК

Дистанционная работа — это удобно и для работника, которому не нужно тратить время, деньги и силы на ежедневные поездки в офис, и для работодателя, который может не только экономить на расходах по организации стационарного рабочего места (аренда, связь, техника, программы, поддержка), но и более гибко подходить к найму персонала. Ведь дистанционный работник может работать не только вне офиса, но и из другого города и даже из другой страны. На эту же чашу весов ложатся и поведенческие стереотипы молодых сотрудников, которые изначально более ориентированы на работу вне офиса.

Все эти факторы, взятые вместе, приводят к возрастающей популярности удаленной работы. Но законодательство до недавнего времени такое явление, как «дистанционная работа» обходило стороной, и работодатели были вынуждены изобретать различные «схемы». Но вот в прошлом году Федеральным законом от 05.04.13 № 60-ФЗ Трудовой кодекс, наконец, был дополнен новой главой 49.1, посвященной особенностям регулирования труда дистанционных работников.

В чем отличие от надомной работы

Первое, на что стоит обратить внимание при изучении положений новой главы ТК РФ, — это отличие «дистанционщика» от надомника. Ведь регулирование надомного труда в ТК РФ было изначально, но на практике для оформления отношений с теми, кто не сидит в офисе «с девяти до шести» эти нормы не применялись. И вот почему.

Во-первых, нормы о надомниках устроены таким образом, что регулируют трудовую деятельность производственного характера.

Такой вывод следует уже из определения, данного в статье 310 ТК РФ: надомник — это лицо, заключившее трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Т.е.

речь идет о чем-то материальном, создаваемом руками сотрудника. Применить эту статью к юристу, бухгалтеру, редактору сайта или дизайнеру, согласитесь, непросто.

Во-вторых, надомник, согласно ТК РФ, — полноценный работник, в отношении которого нужно выполнять все предусмотренные Кодексом процедуры (полноценное оформление, оборудование рабочего места, обеспечение его безопасности и выполнения им требований охраны труда и т п.). А это в ситуации с дистанционным работником невозможно. С ним один-то раз встретиться для заключения договора не всегда возможно.

Эти недостатки и попытался устранить законодатель, принимая нормы об удаленной работе. Теперь в Кодексе четко указано, что дистанционный работник выполняет трудовую функцию.

При этом он выполняет ее вне места нахождения работодателя (филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения) и даже вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Взаимодействие между работником и работодателем происходит по телекоммуникационным сетям общего пользования, в том числе посредством интернета (ст. 312.1 ТК РФ). По общему правилу работник самостоятельно обеспечивает себя рабочим местом и техникой.

Дистанционному сотруднику не требуется проходить медицинский осмотр, трудовой договор с ним можно заключить и расторгнуть в электронной форме. Наконец, «дистанционщику» не обязательно делать запись в трудовой книжке, оплачивать сверхурочную работу и обеспечивать безопасность труда в полной мере. В общем, условия куда более реалистичные для выполнения, нежели правила для надомников.

Как правильно составить договор

Перейдем от теории к практике. Первым делом рассмотрим, какие формулировки нужно включить в трудовой договор, если планируется, что работник будет трудиться дистанционно.
Так, в договоре надо обязательно указать на характер работы. Например, это может быть такая формулировка: «Работник выполняет предусмотренную настоящим трудовым договором трудовую функцию вне места расположения работодателя (дистанционно)».

Местом работы указываем адрес сотрудника (или иной адрес по его желанию) — этого требует статья 57 ТК РФ. Требуется указать и режим работы, так как статья 57 ТК РФ исключений для дистанционного труда не делает.

Тут формулировка будет стандартной: «Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье, продолжительность ежедневной работы — 8 часов».

Далее в договоре нужно зафиксировать положения, касающиеся подчинения работника правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15 ТК РФ). Здесь мы рекомендуем такую формулировку: «На работника распространяются Правила внутреннего трудового распорядка в части, не противоречащей сути условия настоящего трудового договора о дистанционной работе».

В договоре нужно установить порядок обеспечения сотрудника различными ресурсами. Так, можно указать, что «работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, телефонной связью и доступом к сети интернет».

А можно возложить подобную обязанность и на работодателя: «Не позднее 5 рабочих дней с даты заключения настоящего трудового договора работодатель обязуется предоставить работнику компьютер, телефон, обеспечить наличие интернет-соединения».

Третий вариант —зафиксировать обязанность работодателя по компенсации затрат сотрудника на технику и (или) оплату телефона и интернета.

Например, так: «Работодатель обязуется не позднее пятого числа каждого месяца компенсировать расходы работника по оплате счетов за интернет и мобильный телефон по фактическим затратам, но не более 10 тыс. рублей в месяц. Компенсация выплачивается в соответствии с Положением о компенсации расходов работникам, занятым вне места расположения работодателя (дистанционно), утвержденным работодателем».

Наконец, в договоре надо зафиксировать сроки и порядок сдачи работы, а также порядок и периодичность коммуникаций с работодателем, указав адреса электронной почты, на которые работник должен отправлять все свои сообщения работодателю.

Читайте также  Правила оформления листка нетрудоспособности

Что писать в Табеле учета рабочего времени

Обязанность работодателя по учету времени, фактически отработанного каждым работником  (ч. 4 ст. 91 ТК РФ), в связи с дистанционной работой не отменяется. На наш взгляд, табель на «дистанционщика» можно заполнять так: в будние дни ставить явку (код «Я» или «01»), в выходные и праздники — отдых (код «В» или «26»). Количество отработанных часов ставим в соответствии с трудовым договором.

Можно пойти и другим путем, зафиксировав в трудовом договоре, что работник распределяет рабочее время и время отдыха по своему усмотрению (вариант, предусмотренный статьей 312.4 ТК РФ в качестве основного), и извещает о режиме работы работодателя письменно.

В таком случае можно заполнять Табель на основании отчетов сотрудников. Но этот вариант законодательно не урегулирован, поэтому мы бы не рекомендовали применять его повсеместно. Тем более что это может повлечь и налоговые проблемы (см.

ниже вопрос про компенсации).

Перевести работника на «дистанционку»

На дистанционную работу можно принимать не только новых сотрудников, но и переводить «действующих». Для этого нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Предмет этого соглашения — изменение характера труда. Соответственно, в соглашение включаете все формулировки, касающиеся нового режима труда, которые мы приводили выше. Не забудьте указать дату, с которой применяется новый порядок работы.

«Дистанционная» командировка

Следующий интересный момент, с которым может столкнуться бухгалтер — выплата командировочных дистанционному сотруднику. Например, «дистанционный» юрист может выезжать в другие города для участия в рассмотрении дела, или посещать различные семинары и форумы. Возникает логичный вопрос: могут ли у сотрудника, работающего дистанционно, быть командировки? И, соответственно, примет ли налоговая такие расходы?

В силу статьи 312.1 НК РФ на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ.

Каких-либо исключений для командировки указанная глава не содержит. Таким образом, работодатель может направить дистанционного работника в служебную командировку. И, соответственно, учесть все связанные с этим расходы при налогообложении.

Регистрировать ли обособленное подразделение

Отметим еще один важный для бухгалтера пункт: прием сотрудника на дистанционную работу гарантированно не влечет образования обособленного подразделения.  Ведь в статье 312.

1 Трудового кодекса прямо сказано, что подобная работа выполняется вне обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

А согласно статье 11 Налогового кодекса обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Как видим, эти два определения прямо противоречат друг другу. Так что речи о регистрации подразделения в данном случае не идет.

Учет компенсаций

Статья 312.3 Трудового кодекса предусматривает возможность установить для дистанционных работников компенсации, связанные с использованием личного имущества для выполнения работы.

Причем компенсировать можно не только расходы на связь и интернет, но и оплачивать «амортизацию» компьютера, планшета и иного оборудования.

Тут важно, чтобы это условие было зафиксировано именно в трудовом договоре, а не в отдельном документе (служебной записке с визой или приказе), как это допускает статья 188 ТК РФ в отношении обычных работников.

Еще один нюанс связан с распределением компенсируемых расходов на произведенные в связи с выполнением трудовых обязанностей и вне их. Для расходов в виде абонентской платы такое распределение можно проводить на основании соотношения количества рабочих часов и общего количества часов в периоде. Эти данные, понятно, нужно взять из трудового договора и Табеля учета рабочего времени.

По расходам, которые можно четко отнести к тому или иному времени (оплата расходов на связь, например, или по оплате тех или иных программ, доступов и т п.) работодателю также важно знать — в рабочее ли время произведен тот или иной расход.

Но в условиях, когда работник сам определяет режим рабочего времени и времени отдыха, это сделать затруднительно.

Соответственно, нужно либо требовать с работника соответствующий отчет и сохранять его в бухгалтерии, либо установить в трудовом договоре четкую продолжительность рабочего времени.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2014/6/8731

Прием на работу дистанционных работников (особенности) по ТК РФ в 2019 году

Дистанционная работа оформление по ТК

Каждый гражданин РФ вправе выбирать работу на тех условиях, которые устраивают его во всех отношениях. Право на свободный труд, реализацию собственных способностей, добровольный выбор специальности закрепляется конституционными нормами и трудовым законодательством РФ.  Примечательно, сегодня все большую популярность набирает удаленный вариант труда.

Дистанционная либо удаленная работа — один из способов организации трудовой деятельности. Она предполагает выполнение конкретных работ нанятыми по договору гражданами без привязки к рабочему месту. На таких работников также распространяется действие Трудового кодекса.

В Трудовом кодексе этому вопросу посвящена отдельная глава 49.1. Сообразно прописанным в ней нормам специфику удаленной работы определяют:

  • необходимость составления «дистанционного» трудового договора;
  • право не вести трудовую книжку при взаимной договоренности сторон;
  • свободный либо согласованный рабочий график;
  • самостоятельный выбор места работы работником, если иное не оговорено в договоре;
  • взаимодействие между нанимателем и дистанционным работником посредством почтового отделения, ТКС либо через сеть «Интернет»;
  • обмен электронными документами с применением ЭЦП.

Кроме этого, дистанционный работник имеет право на ежегодный отпуск и получение пособия в случае болезни.

Особенности трудоустройства на удаленную работу

Оформление на удаленную работу начинается с заключения трудового договора о дистанционной работе. Порядок действий определяет ст. 312.2 ТК РФ. Возможно два варианта: дистанционное оформление (посредством обмена электронных документов) либо личное посещение работника организации и оформление договора на территории нанимателя.

Этапы трудоустройства дистанционного работника Пояснения
 Написание заявления о приеме на работу Это не обязательное требование, т. к. основа трудовых отношений — договор;заявление (если пишется) составляется в произвольной формеБланк заявления о приеме на работу
 Распоряжение нанимателя о принятии на работу изданного приказа должно соответствовать составленному договору;для его оформления используются типовые формы (Т-1)
 Составление нанимателем договора о дистанционной работе За основу берется типовой трудовой договор, но прописываются условия, характерные для удаленной работы;ключевое требование — соответствие нормам ст. 57 ТК РФ
Отправка готового образца договора по электронной почте (иным доступным средствам связи) будущему работнику на подпись  Потенциальный работник должен заверить его ЭЦП и переправить обратно нанимателю
По требованию нанимателя гражданин должен предъявить документы, обязательные для трудоустройства сообразно ст. 67 ТК РФ (паспорт, трудовая книжка, военный билет и др.) Документы можно доставить одним из способов:на бумаге — заказным письмом с уведомлением (оправляются заверенные нотариатом копии);в электронном виде
 Получив подписанный работником электронный вариант договора, наниматель должен поставить свою подпись Договор считается заключенным после подписания его двумя сторонами;дистанционный способ заключения договора (посредством обмена электронных документов) не является свидетельством того, что будущий работник не может лично прийти к нанимателю и подписать договор
По окончании подписания наниматель должен отправить работнику по почте этот же договор на бумажном носителе  Срок исполнения — 3 дня
Ознакомление принятого на работу физлица с документами, перечисленными в ч. 3 ст. 68 ТК РФ (правила внутреннего распорядка и др.)  Осуществляется через обмен электронной документации

Если лицо впервые устраивается на работу, то ему нужно самостоятельно получить свидетельство ОПС. Принятый на удаленную работу гражданин входит в число штатных сотрудников, на него оформляется личная карточка (формат Т-2).

Трудовой договор с работником об удаленной работе

Для составления соглашения на дистанционную работу в качестве образца и основы берется знакомый всем трудовой договор.

Стандартная структура дистанционного договора Что включает
Дата и место составления документа Записывается день заключения договора и название города
 Участники Указание на лиц, заключающих соглашение (инициалы нанимателя, название организации, инициалы и данные будущего работника)
  Предмет настоящего соглашения Стандартно: характер работы и ее начало, должность, срок действия соглашения;место работы может указываться любое либо просто отмечается, что работник работает удаленно и самостоятельно определяет рабочее место
Права и обязательства нанимателя и работника Прописываются сообразно нормам трудового законодательства (аналогично обычному трудовому соглашению)
  Режим работы и отдыха Фиксируется право работника на очередной отпуск (28 дней) и дополнительный (если таковой предусмотрен);рабочий график прописывается детально по согласованию двух сторон либо просто отмечается, что он устанавливается работником на его же усмотрение
 Порядок оплачивания труда Размер оклада и премиальных за конкретные достижения;порядок выплат (дважды в месяц, как того требует ТК РФ)
Ответственность нанимателя и работника Прописываются виды ответственности в конкретных ситуациях
 Заключительные положения Порядок взаимодействия (обмен электронной документацией с применением ЭЦП), разрешения споров;основания для расторжения договора
Реквизиты нанимателя и работника В завершение обе стороны ставят подписи
Читайте также  Оформление распорядительной и отчетной документации по инвентаризации

Пример трудового договора о дистанционной работе

В договоре можно конкретизировать способы контакта нанимателя и работника. Это могут быть дополнительные средства связи (например, мобильный телефон, скайп), точное время выхода на связь и т. п. Сюда же можно включить определенные технические средства, которые нужно будет использовать при выполнении трудовых обязанностей.

Если стороны договорились делать записи в трудовой книжке, это условие нужно зафиксировать в соглашении. При отсутствии такой отметки трудовая не ведется. Таким образом составляется полноценный детальный трудовой договор со всеми необходимыми составляющими.

Распространенные ошибки при трудоустройстве на удаленную работу

Примеры типичных ошибок Пояснения к правильному принятию решения
  При переводе на удаленную работу кадровый отдел не завизировал заявление работника у нанимателя Заявление без подписи нанимателя будет считаться не рассмотренным;подпись нанимателя (иного уполномоченного лица) на любом заявлении — неукоснительное требование законодательства;несогласованное заявление не имеет силы
Наниматель отказал в переводе на удаленную работу двум своим сотрудникам, мотивируя это тем, что у него уже имеется дистанционный работник, а остальные не могут так работать Это ошибочное утверждение. Ограничений по числу дистанционных работников в одной организации не имеется (ТК РФ, ст. 312.1)
 Нарушение порядка перевода сотрудника на удаленный вариант работы:наниматель увольняет сотрудника с постоянного места, затем вновь принимает уже на удаленную работу Правильные действия:·         увольнять работника при переводе не надо;·         необходимо заключить с ним дополнительное соглашение согласно новым условиям, после чего издать приказ о переводе

Экспертное мнение к вопросу о возможности удаленной работы российских граждан, находящихся и работающих за пределами РФ

Источник: http://rabotniky.com/trudoustrojstvo-distancionnyx-rabotnikov/

Особенности оформления дистанционной работы

Дистанционная работа оформление по ТК

Дистанционная работа, или работа по удаленке, предполагает деятельность вне офиса, которая регулярно оплачивается. Такой режим может быть связан с отсутствием у компании возможности разместить всех своих сотрудников или с желанием самого специалиста.

Чаще всего удаленное рабочее место предпочитают веб-дизайнеры, копирайтеры, SEO и SMM-специалисты, репетиторы, редакторы, корректоры и представители других профессий. Им проще работать удаленно, поскольку они выполняют конкретные задания или проекты, которые можно оценить дистанционно без обязательного контроля процесса со стороны начальства.

Что такое удаленная работа

Дистанционный работник может не числиться в штате либо, наоборот, быть самым обычным сотрудником, но работать дома по разрешению начальства. Соответственно, он либо оплачивает все полагающиеся налоги, включая взносы в соцстрах, либо тихо работает удаленно в тени.

В трудовом законодательстве мало отражены особенности регулирования труда дистанционных работников. Правда, согласно Трудовому кодексу РФ удаленный сотрудник — это тот, кто заключил официальный трудовой договор о дистанционной работе с компанией.

Следовательно, законодательством четко определено, кто такой удаленный работник. Безусловно, только при официальном трудоустройстве на таких сотрудников полностью распространяется действие трудового права. Конечно, на практике оформление отношений с удаленным работодателем происходит довольно редко.

Дистанционная работа предполагает:

  • заключение договора о дистанционном сотрудничестве или устной договоренности;
  • получение задания от руководства с указанием условий и сроков;
  • письменное согласие работника на выполнение поставленной задачи (оно может подтверждаться, например, письмом по электронной почте);
  • выполнение работы дистанционно, в том числе внесение в нее правок после сдачи;
  • получение оплаты за проделанный труд в конце месяца или за каждый проект отдельно.

Как предполагает ТК РФ, при общении по электронной почте должны использоваться электронные подписи. Пока такой порядок используют лишь единицы, поскольку получение подобной подписи довольно дорогостоящий и хлопотный процесс.

К тому же, сотрудник, работающий дома или в коворкинговом центре, может работать удаленно не только по трудовому договору, но и, например, по гражданско-правовому — как физлицо, предоставляющее определенные услуги (разработка сайта, SEO-продвижение и т.п.).

Работа на удаленном доступе может предполагать и выделение определенного бюджета на ее выполнение.

Например, веб-разработчик или SEO-специалист может попросить деньги не только на оплату своего труда, но и на оплату хостинга или рекламной кампании. Эти отношения также оформляются документально и могут потребовать официального подтверждения понесенных затрат (квитанций об оплате и т.п.). Также удаленщику могут предоставить технические средства для выполнения работы: компьютер, фотоаппарат, камеру, автомобиль и многое другое.

В этом случае это предусматривается в трудовом соглашении, а иногда и в отдельном договоре.

Как оформить удаленку

Удаленный работник или надомник вправе требовать от работодателя официального оформления сотрудничества, т.е. предложить заключить с ним трудовой договор о дистанционной работе. Для этого, как и при обычном трудоустройстве, потребуются стандартные документы: паспорт, диплом (в некоторых случаях), страховое свидетельство. Копии этих бумаг могут быть высланы почтой или переданы работодателю лично.

Трудовой договор с дистанционным работником включает следующие пункты:

  • права/обязанности обоих сторон;
  • ответственность за невыполнение работы;
  • размер оплаты;
  • определение УРМ (удаленного рабочего места);
  • порядок приема работы (проекта);
  • описание технического и другого оборудования, которое может быть предоставлено сотруднику;
  • описание санкций в случае задержки оплаты;
  • реквизиты сторон.

Соглашение (образец или бланк можно скачать на нашем сайте) подписывается сторонами и начинает действовать с этого момента или конкретной даты, указанной в документе. Несмотря на то что форма такого договора — письменная, ее нотариальное заверение не требуется.

Если у работника есть электронная подпись (простая либо усиленная), то можно ею воспользоваться. При этом стороны обязаны подтверждать получение электронного документа в сроки, установленные соглашением.

Запись в трудовой о приеме на работу оформляется по договоренности между работодателем и наемным работником. Если работа разовая, то это обычно не практикуется. Очень часто надомники практикуют удаленную работу как подработку. Поэтому запись в ТК для них не принципиальна, а вот прозрачность условий труда и гарантии оплаты — очень важны. После сдачи проекта может быть подписан акт о приеме-передаче и другие документы, которые подтверждают факт выполнения обязательств.

Права работника

Если все документы оформлены правильно и вы стали штатным сотрудником, то несмотря на дистанционный характер работ, вправе рассчитывать на оплату в положенные сроки, отчисление всех налогов, компенсаций, в том числе выплат, связанных с увольнением из-за сокращения штатов либо ликвидации организации, больничный и многое другое.

Надомника обязательно будут знакомить со всеми распоряжениями руководства, правилами, графиком смен и прочим документооборотом компании (в электронной форме). В случае увольнения в положенное время (за 2 недели) его предупредят об этом, а также сообщат о начале отпуска по графику отпусков.

Штатный дистанционщик вправе претендовать:

  • на отпуск, больничный, выплаты по инвалидности и т.п.;
  • на выходные дни, праздничные дни;
  • декретный отпуск;
  • оплату сверхурочных в двойном размере;
  • получение пособий при рождении ребенка;
  • запрос всех нужных справок (о работе, копии трудовой и т.д.);
  • охрану труда, защиту профсоюза и многое другое.

Вне штата рассчитывать на оплату больничных листов, отпусков или аттестацию рабочего места не приходится. Фрилансер будет работать по свободному графику, который он устанавливает для себя сам, но обязан придерживаться взятых на себя обязательств по срокам и качеству работы.

Бесплатная круглосуточная поддержка юриста по телефону:

Мск +7 (499) 938-51-18, СПб +7 (812) 425-69-08, РФ 8 (800) 350-83-46 (звонок бесплатен)

Риски вольных работников очень высоки, поскольку они фактически ничем не могут доказать свою работу на конкретную компанию. Зачастую и оплачивается их труд по минимальным расценкам, так что спешить в суд им получается вроде бы и не зачем. Затраты на оплату услуг адвоката и госпошлину могут превысить понесенные убытки, а результат рассмотрения дела без договора о дистанционной работе фактически заведомо известен, и будет он не в пользу надомника.

Этим с успехом пользуются недобросовестные работодатели, которые часто затягивают оплату услуг дистанционных сотрудников или вовсе не выплачивают им деньги. Бороться с этим можно только настояв на заключении официального соглашения.

Увольнение надомника

От услуг не оформленного надомника или фрилансера можно отказаться в любой момент. Это практикуется повсеместно, и поэтому права удаленных сотрудников очень часто нарушаются. Если удаленщик подписал договор с компанией, то работодатель обязан издать приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника. В какой это будет форме, не столь важно. Это может быть электронное сообщение, заказное письмо, личное уведомление.

Если трудовая не лежала в компании, то в нее может ничего и не записываться. В таком случае фактически единственным документом, подтверждающим, что вы вообще сотрудничали с этой фирмой, будет являться договор о дистанционной работе.

Однако если вы числились в штате (хотя и выполняли свои обязанности удаленно), то при увольнении в вашей трудовой производится стандартная запись.

В ней указывается причина увольнения (собственное желание, инициатива работодателя, соглашение сторон) и делается ссылка на конкретную статью ТК.

Отметку о дистанционном выполнении своих трудовых обязанностей в кадровом отделе ставить не будут, и в трудовой будет точно такая же запись, как если бы вы работали в офисе.

При выдаче документов сотрудник расписывается в их получении, а кадровый специалист — в выдаче, ставится печать компании, делается обязательная ссылка на приказ об увольнении и дату его принятия.

Эта работа включается в стаж так же, как и любая другая, если, конечно, все взаимоотношения с работодателем были оформлены изначально.

(26 4,70 из 5)

Источник: http://ImeetePravo.com/grafik/distantsionnaya-udalennaya-rabota.html